Paletten, die nach den Vorgaben der HPE-Palettenrichtlinie gefertigt wurden, dürfen von den Mitgliedern der Fachgruppe HPE CERTIFIED PALLETS mit dem geschützten Fachgruppen-Logo gekennzeichnet werden. Für die gemäß der HPE-Palettenrichtlinie gefertigten und gekennzeichneten Paletten erstellt der HPE-Fachbetrieb ein Produktdatenblatt (technisches Datenblatt) und stellt es für alle Beteiligten der Logistikkette in der Datenbank hpe-pallets.com dauerhaft zur Verfügung. Das Datenblatt enthält Angaben zu Hersteller/Lieferant, zur Konstruktion der Palette sowie zu maximalen Traglasten.